增值稅發票電子化 將加快升級企業財務共享中心

財務共享服務一向被業內賦予財務的“工業化革命”評價，是企業財務不斷標準化、專業化、流程化、信息化和智能化的過程。

經過近十多年的發展，共享服務在我國企業發展中得到了積極推動，目前的創新技術、安全設施和應用方案已經做好了充分準備，經調研分析，增值稅專用發票電子化至少可通過以下3個領域，優化和升級企業的財務共享中心。

賦予流程再造和優化的機遇

流程管理是財務共享服務中心的重要能力 , 是服務效率提升、持續優化的重要保障。對共享服務中心而言, 無論是業務變化、問題導向、績效要求, 還是系統優化, 都不可避免地會帶來流程再造的需求。而保證共享服務中心流程處理質量最主要的措施是流程標準和集中化。

費用報銷、采購到付款、資金結算、總賬到報表、固定資產核算等共享服務中心的基礎業務，都有交易頻繁、易標準化、易實施的特性，大部分企業主要通過流程標準和集中化來保證流程處理質量。

所以，隨著增值稅專用發票電子化，這些典型的業務都會在標準化、集中化方面降低門檻，促進更多的企業探索這個領域，通過升級和完善財務共享中心來優化組織流程。

更為重要的是，專用發票電子化將改變傳統模式，財務和采購的支撐體系不再以發票到位后的 “事后處理”為核心，將實現及時匹配前端快速響應的管理要求。

工作流程自動化和端到端的流程管理也是共享服務中心保證流程處理質量的有效措施。

比如，在調研中科迅聯的迅聯云“專票電子化+結算協同平臺”模式中發現，它不僅賦予企業內部的資源整合能力，而且實現跨企業的應付賬款、應收賬款的自動化，以及不同系統之間的端到端流程管理。

該方案已經在國家能源e購平臺得到初步驗證。疫情期間，該方案促進了產業鏈上下游企業的自動化結算協同，提升中心企業上下游結算協同效率，加速了生產資金快速流轉。

除了以上提及的財務共享中心涉及最主要的業務流程外，集中進行發票開具、納稅申報等職能也通常由共享中心承擔。

根據稅務局對稅務UKey的使用介紹，它不僅具備移動開具電子專票的功能，而且授權第三方服務平臺或者自建系統后，都可以實現集中開票和集中抵扣認證。所以，增值稅專用發票電子化基本上就滿足了共享服務中心對該應用場景的基礎需求。

進一步釋放云平臺技術的價值

企業財務共享中心最常應用的信息系統有財務核算系統、電子報賬系統、銀企互聯、電子影像系統、資金管理系統、電子檔案系統。

這些互聯互通的云平臺一方面支持了端到端流程效率和流程自動化的提升，另一方面是數據的價值越來越得到財務服務中心的關注。

也就是說，財務共享服務中心云平臺更能適應自身企業的數據應用需求，通過數據倉庫、數據挖掘技術識別財務數據類別，分析關聯性、趨勢、偏差、離散程度、規則特征、序列模式，按應用主題重新組織并歸納推理，從中挖掘符合企業自身特點的決策支持。

此外，財務共享服務中心把內部設備轉接到云平臺，使其具有高拓展性、同構計算節點可互換、動態負載平衡等特點，往往數萬至數十萬的計算節點賦予它前所未有的計算能力。

面對巨大的財務數據流，財務數據獲取方式由計算機打字錄入和手動掃描轉變為在虛擬化數據獲取環境實現機器智能化自動收集。但是，光學字符識別(OCR)的識別率、準確性、穩定性、實施成本等一直制約著云服務平臺的發展。

從這方面來看，增值稅專用發票電子化的改革從根本上解決了云平臺對最關鍵單據的數據獲取。尤其是，對共享服務中心應用實景角色演繹(RPA)最普遍的業務場景，如賬務處理、發票認證、發票查驗、發票開具等，都會因增值稅專用電子發票的普及應用成本更低、更易實現和更高效率，從而激發企業采購和財務加快數字化以及智能化流程的創新管理。

推動影像管理向電子檔案升級轉變

影像管理系統作為企業財務共享服務中心建設實施的重要信息系統，通過掃描將紙質單據生成電子影像，以影像信息作為流轉要素，以電子信息化手段代替傳統審批流程和原始憑證查閱，不僅能夠實現企業審計所需會計資料影像化的轉化，而且使企業能在較低的成本和較小的風險下提高業務處理能力，提升運營效率。

但是隨著應用技術的快速發展，大部分云服務平臺都實現了業務單據的標準化。例如迅聯云平臺的“單據中心”，通過全供應鏈流程數字單據的形成和流轉，在一定程度上弱化紙質單據流轉以及影像掃描管理的業務形態。

那么，隨著當前增值稅專用發票電子化的應用普及，就意味著解決了全流程最后一張紙質單據的數字化問題，不僅能幫助企業實現數字化流程的業務閉環，而且促進企業在采購到支付的各個流程管理環節，由影像掃描管理向電子檔案管理升級。

根據《財政部 國家檔案局 關于規范電子會計憑證報銷入賬的通知》，明確規定在滿足某些條件的基礎上，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。

此規定不僅促進企業重建會計檔案管理架構，而且會轉變會計檔案的管理觀念，并且將在未來逐漸形成全生命周期的管理系統，逐步代替原有的影像管理系統，保障流程智能化、數字安全性以及合規合法性。

當然，不僅從以上3個方面加速企業共享中心的升級，還將通過企業數字化轉型、跨地區協同等方面提升企業多維精益化管控能力以及工作效率，促進業務處理流程標準化和提供經營決策分析的數據基礎，將財務資源釋放到更有價值的活動等方面取得更好的成效。

標簽： 增值稅發票